1. Giriş

Bu Gizlilik Sözleşmesi; Atso Yapay Zeka ("Şirket") tarafından işletilen atsoyapayzeka.com web sitesine, WhatsApp üzerinden sunulan belge okuma ve muhasebeleştirme hizmetine ve diğer yazılım çözümlerine ilişkin kişisel verilerin işlenmesine dair esasları açıklamaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirket, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde; belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemeyi taahhüt eder.

2. Veri Sorumlusu

• Unvan: Atso Yapay Zeka
• Adres: —
• E-posta: info@atsoyapayzeka.com
• Telefon: —
• Web: atsoyapayzeka.com

3. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Talep ve mesaj içerikleri: info@atsoyapayzeka.com adresine e-posta yoluyla ilettiğiniz mesajlar ve demo/talep notları
• WhatsApp iletişim verileri: WhatsApp üzerinden bize ulaşmanız hâlinde telefon numaranız, profil adınız ve mesaj içerikleriniz
• Belge görselleri: WhatsApp üzerinden gönderdiğiniz gider fişi, Z raporu ve e-arşiv faturası fotoğrafları
• Belgelerden çıkarılan veriler: işletme/mağaza adı, belge tarihi ve saati, vergi dairesi, vergi numarası, tutar, KDV tutarı ve oranı, ödeme şekli gibi belge üzerindeki bilgiler
• Kullanım verileri: haftalık gönderim limitinin uygulanabilmesi için işlem sayısı ve zamanı
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, erişim logları
• Çerez verileri: site kullanım tercihleri ve analitik veriler (aşağıda açıklanmaktadır)
• Müşteri/iş ortağı verileri: sözleşme süreçleri kapsamında paylaşılan kurumsal iletişim bilgileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• WhatsApp üzerinden ilettiğiniz belgelerin yapay zeka ile okunması, analiz edilmesi ve analiz sonucunun tarafınıza iletilmesi
• Demo kapsamında hizmetin tanıtılması ve haftalık gönderim limitinin uygulanması
• Üyelik oluşturmanız hâlinde belge görsellerinizin ve belgelerden çıkarılan verilerin hesabınıza kaydedilmesi ve muhasebe kayıtlarınızın oluşturulması
• E-posta yoluyla iletilen taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme, demo ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış sonrası destek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerine yanıt verilmesi
• İstatistiksel analiz ve hizmet kalitesinin artırılması (anonimleştirilmiş verilerle)

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

• KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• KVKK m. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• KVKK m. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerin korunması
• KVKK m. 5/1: Açık rızanızın bulunduğu haller (ör. demo kapsamında WhatsApp üzerinden belge göndermeniz, belirli pazarlama iletişimleri)

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK'ya uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Belge görsellerinin okunması ve analiz edilmesi amacıyla hizmet aldığımız yazılım ve yapay zeka hizmet sağlayıcıları
• WhatsApp üzerinden iletişim kurmanız hâlinde, mesajlaşma altyapısını sağlayan WhatsApp (Meta Platforms)
• Atso Yapay Zeka'nın hizmet aldığı barındırma, e-posta, CRM ve teknik altyapı sağlayıcıları
• Hukuki danışmanlık, muhasebe ve denetim hizmeti sunan iş ortakları
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

WhatsApp üzerinden gönderdiğiniz belgeler ile bu belgelerin okunmasında kullanılan yapay zeka hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu nedenle söz konusu veriler yurt dışına aktarılmaktadır. Yurt dışına veri aktarımında, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterli korumanın bulunması, taahhütname alınması veya açık rıza gibi) uygun hareket edilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Saklama süresi sona eren veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Saklama süreleri şu şekildedir:

• Demo kapsamında gönderilen belgeler: Üyeliğiniz bulunmaksızın WhatsApp üzerinden ilettiğiniz belge görselleri ve bu belgelerden çıkarılan veriler, analiz sonucunun tarafınıza iletilmesinden itibaren en fazla 30 (otuz) gün süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir.
• Üyelik kapsamındaki belgeler: Üyelik oluşturmanız hâlinde belge görselleri ve belgelerden çıkarılan veriler, hesabınıza bağlı olarak üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır. Üyeliğin sona ermesi hâlinde, aşağıdaki zorunlu saklama süreleri saklı kalmak üzere silinir.
• E-posta yoluyla iletilen talepler: Talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır.
• Sözleşme ve muhasebe kayıtları: İlgili ticari ve vergi mevzuatındaki zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

Üyeliğiniz kapsamında saklanan belge ve verilerin silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz; bu konudaki haklarınız aşağıda 9. bölümde açıklanmaktadır.

8. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını ölçmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezler kullanılabilir. Çerez türleri şunlardır:

• Zorunlu çerezler: sitenin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir
• Analitik çerezler: ziyaretçi trafiği ve kullanım istatistiklerinin ölçülmesine yardımcı olur
• İşlevsel çerezler: tercihlerinizin hatırlanmasını sağlar

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması sitenin bazı bölümlerinin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

9. İlgili Kişi Hakları (KVKK m. 11)

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi info@atsoyapayzeka.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Güvenlik Önlemleri

Atso Yapay Zeka; kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak amacıyla erişim yetkilendirmesi, şifreleme, güvenli sunucu altyapısı, log takibi ve çalışan farkındalığı gibi teknik ve idari tedbirler uygular. Veri ihlali şüphesi oluşması hâlinde yasal yükümlülükler çerçevesinde gerekli bildirimler yapılır.

11. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitemiz üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından Atso Yapay Zeka sorumlu değildir. Üçüncü taraf siteleri ziyaret ettiğinizde ilgili sitenin gizlilik politikasını incelemenizi öneririz.

12. Değişiklikler

Bu Gizlilik Sözleşmesi, yasal düzenlemeler veya hizmet kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Önemli değişikliklerde mümkün olduğunca bilgilendirme yapılır.